新北区中小学校文件材料归档范围和保管期限表
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一级类目
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归 档 范 围
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保管期限
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备注
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管
理
类
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1．上级及本校关于党的思想、作风建设的文件材料
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短期
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2．党务会议记录
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永久
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3．党务工作计划、总结、书记述职报告
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永久
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4．党组织大会材料（大会计划、通知、工作报告、议程、决议、讲话稿）
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永久
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5．党组织负责同志重要讲话稿和发言材料
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长期
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6．关于先进党支部、党员的奖励及申报材料（市级（含市级）以上永久
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长期
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7．本单位党群系统启用印章的文件和印模
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永久
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8．关于保密工作的有关材料
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长期
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9．上级及本校关工委工作材料
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短期
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10．上级关于党的组织建设的文件
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短期
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11．党组织统计年报、党员名册
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永久
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12．发展新党员、预备党员转正或取消党员、退党材料
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永久
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13．党组织介绍信及存根
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长期
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14．党支部（委）改选材料（批复、请示、工作报告、选票等）
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永久
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15．本校干部任免的批复、通知、报告等
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永久
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16．民主评议党员材料
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短期
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17．老干部材料
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短期
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18．统战工作材料
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短期
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19．上级及本校关于精神文明建设、普法宣传、师德师风教育的文件材料
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短期
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20．本单位宣传工作计划、总结
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短期
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21．反映本校重要活动的宣传报道、新闻图片
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永久
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22．本校教职工政治思想工作动态及调查材料
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短期
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23．关于创建文明单位的申报材料及奖励（市级以上永久）
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长期
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一级类目
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归 档 范 围
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保管期限
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备注
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管
理
类
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24．上级关于纪检、监察工作的文件材料
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短期
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25．党员处分、复查材料
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永久
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26．来信、来访材料（重要来信来访及处理意见的长期）
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短期
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27．上级及本校有关工会工作的文件材料
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短期
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28．本单位工会统计年报
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永久
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29．本校工会工作计划、总结
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长期
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30．教职工代表大会材料（通知、名单、报告、决议、选举结果、领导讲话、大会发言）
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永久
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31．本校工会换届选举、工会干部任免材料
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永久
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32．表彰工会先进、个人的材料（市级以上永久）
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长期
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33．本校工会活动材料（重要的长期）
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短期
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34．本校妇女工作材料
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短期
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35．本校退管工作材料
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短期
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36．上级关于团工作的文件材料
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短期
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37．本校团组织年报
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永久
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38．团委会议记录
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长期
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39．团员名册
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长期
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40．本校团工作台计划、总结
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长期
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41．本校团代会、学代会材料（通知、名单、工作报告、决议、选举结果、领导讲话、大会发言和大会通过的文件等）
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永久
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42．本校团干部任免批复、报告
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永久
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43．本校团组织开展的各项活动材料（重要的长期）
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短期
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44．关于先进团支部、优秀团员的表彰及申报材料（市级以上永久）
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长期
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45．处分团员的材料
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长期
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46．学生会、少先队工作材料
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短期
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47．上级有关学校行政管理的综合性文件
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短期
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一级类目
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归 档 范 围
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保管期限
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备注
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48．本校行政办公会议记录、大事记、历史沿革、情况介绍、年鉴
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永久
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49．本校年度工作意见、总结、校长述职报告
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永久
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50．本校机构设置、变动、编制情况
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永久
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51．启用印章的文件材料
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永久
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52．全校性规章制度
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永久
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53．本校交流文章及调研材料（重要的永久）
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长期
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54．本校重大行政奖励及申报材料
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长期
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55．学校评估材料（市级以上的永久）
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长期
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56．本校教育事业规划（中、长期规划的永久）
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长期
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57．学校简报、信息
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长期
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58．校庆工作材料（重点校庆的永久）
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长期
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59．学校每周安排
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短期
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60．本校房产、物资、财产登记清册
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永久
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61．上级及本校关于保卫工作的文件材料
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短期
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62．本校保卫工作计划、总结、调查材料、统计表
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短期
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63．本校安全保卫工作规章制度
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短期
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64．上级及本校关于武装、人防、军训工作的材料
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短期
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65．复员、转业、退伍军人、军烈属名册和登记表（卡）
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长期
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66．上级有关人事劳资工作的材料
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短期
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67．本校干部年报
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永久
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68．本校干部名册、教职工花名册
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永久
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69．教职工调进调出介绍信及存根
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长期
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70．本校教职工的奖励及申报材料
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长期
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71．处分教职工的材料和复查、撤销处分的材料
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长期
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72．本校教职工年度考核材料
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长期
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73．上级有关教师进修、培训方面的文件材料
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短期
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74．本校教师进修、培训、考核方面的材料
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长期
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一级类目
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归 档 范 围
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保管期限
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备注
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管
理
类
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75．教职工聘用、职称评聘材料
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长期
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76．工资年报
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永久
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77．养老保险、住房公积金结算表、花名册
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永久
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78．本校教职工工教龄核试对表、工资调整材料
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长期
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79．本校教职工享受住房、煤气补贴等材料
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长期
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80．上级有关教职工福利方面的文件
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短期
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81．教职工离休、退休享受待遇的材料
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长期
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82．丧葬费、抚恤金、遗属补助等材料
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长期
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83．合同制工人、临时工材料
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短期
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84．教职工援外和支援边远地区材料
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短期
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85．教职工退职、离职的材料
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长期
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86．工人技术等级考核材料
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短期
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87．上级关于总务工作的文件
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短期
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88．总务工作计划、总结
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长期
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89．关于经费审计、财务报销方面的文件材料
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长期
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90．学校签订产权、物资等转移的有关协议
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永久
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91．房屋管理、调配使用、租赁等材料
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长期
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92．校园管理、绿化方面材料
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短期
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93．爱国卫生、公费医疗、教职工保健材料
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短期
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94．计划生育、独生子女工作材料
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短期
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95．膳食工作材料
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短期
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96．校办企业管理材料
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短期
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97．校办企业改制材料
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长期
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98．上级关于档案工作的文件
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短期
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99．档案工作计划、总结、汇报材料
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长期
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100．图书馆评估材料
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长期
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101．上级关于外事工作的文件
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短期
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一级类目
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归 档 范 围
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保管期限
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备注
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管
理
类
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102．本校外事工作规章制度、计划、总结、简报等
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长期
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103．出国考察、访问材料
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长期
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104．上级领导来校视察、检查工作材料（市级以上的永久）
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长期
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105．参加比赛、竞赛材料（市级以上的永久）
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长期
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106．邀请、聘请外籍人士的计划、批复、聘书和往来函件
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永久
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107．出国进修、留学取得学位及研究成果论文和各类证书（复印件）
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永久
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108．本校参加国际学术会议材料
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永久
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109．中外合作校际交流协议、合同、项目、纪要材料
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永久
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110．本校完成的国际合作项目、成果等材料
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永久
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111．上级关于科技开发管理的文件
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长期
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112．本单位为科技开发制定的各种规定、条例、办法、制度及手册、图表
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长期
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113．上级有关基建工作的文件
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长期
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114．基建工作规章制度
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长期
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115．基建工作计划、总结、简报
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长期
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116．基建工作年度总结、统计报表
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永久
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117．上级有关仪器、设备的政策、业务管理工作文件
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长期
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118．本单位仪器设备管理的规章制度
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长期
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119．本单位设备工作计划、总结
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长期
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120．本单位仪器设备购置计划、报告
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长期
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121．本单位仪器设备移交清册及设备仪器报废、调拨报告和批复
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长期
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122．本单位有关仪器设备业务工作的综合统计材料
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长期
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123．教学设备申购报告、计划、论证报告
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长期
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124．上级或主管领导批复和准购教学设备批示
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长期
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一级类目
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二级目录
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归 档 范 围
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保管期限
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备注
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教
育
教
学
类
|
1
教
育
教
学
综
合
类
|
1．上级有关教育方针、教学改革、办学规模、培养目标方面的规定、办法（针对本校的永久）
|
长期
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|
|
2．本校有关教育教学方面的规章制度
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长期
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3．本校教育事业学期年度报表
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永久
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4．本校教育教学质量方面的综合评估材料（讪市级以上的永久）
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长期
|
|
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5．本校教师在教育教学上的获奖材料（论文、教案、评优课、基本功竞赛、劳技、课件制作等）
|
长期
省、市以上为永久
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|
6．非学历教育（社会力量办学）的培训、进修材料
|
长期
|
|
||
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2
德育
工作
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1．上级及本校关于学生德育教育的文件材料
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短期
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|
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2．本校德育工作计划、总结、活动材料
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短期
|
|
||
|
4．家长学校家长委员会材料、社区教育材料
|
短期
|
|
||
|
3
教
学
工
作
|
上级关于教育教学工作的文件（重要的长期）
|
短期
|
|
|
|
2．本校教学工作计划、总结、学年度教师课务安排课程表
|
长期
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|
||
|
3．各教研组开展教研活动计划（学年度的永久）
|
短期
|
|
||
|
4．本校开展学科检查、学科评估、优质课评比、公开课教案评议等材料（市级以上的永久）
|
长期
|
|
||
|
5．各科考试成绩统计及质量分析（期终、毕业考试的长期）
|
短期
|
|
||
|
6．参加高考各科成绩统计表
|
长期
|
|
||
|
7．本校电化教育材料
|
短期
|
|
||
|
8．本校自编教材、教学大纲（被推广的永久）
|
长期
|
|
||
|
9．第二课堂活动材料（有特色的长期）
|
短期
|
|
||
|
4
体卫
艺教
工作
|
1．上级有关体育、卫生、艺术教育工作的文件材料
|
短期
|
|
|
|
2．学生运动会材料（打破市级以上纪录的永久）
|
短期
|
|
||
|
3．本校文体活动材料（重要的长期）
|
短期
|
|
||
|
4．本校学生卫生工作材料
|
短期
|
|
|
一级类目
|
二级目录
|
归 档 范 围
|
保管期限
|
备注
|
|
教
育
教
学
类
|
5
实
训
与
验
室
建
设
|
1．上级关于开展实习训练工作的文件材料
|
短期
|
|
|
2．本校实训工作计划、总结
|
短期
|
|
||
|
3．学生参加工考、技能考核的材料
|
短期
|
|
||
|
4．上级关于实验室建设的文件材料
|
短期
|
|
||
|
5．本校实验室建设、评估材料、规章制度
|
长期
|
|
||
|
6
招
生
工
作
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1．上级关于本年度招生工作的文件
|
长期
|
|
|
|
2．本校招生计划、规定
|
长期
|
|
||
|
3．本校新生录取名单、新生学籍审核名册
|
长期
|
|
||
|
4．本校招生宣传方面的材料
|
短期
|
|
||
|
7
学
籍
管
理
工
作
|
1．上级关于加强学生学籍管理工作的文件
|
长期
|
|
|
|
2．学年度 在校学生名册（包括班主任名册）
|
长期
|
|
||
|
3．学生学籍卡
|
永久
|
|
||
|
4．学生学籍变更材料（休学、复学、转学、退学等）
|
长期
|
|
||
|
5．学生奖励材料（市级以上的奖学金、三好生、优秀学生干部、先进班级、各项竞赛获奖等永久）
|
长期
|
|
||
|
6．学生处分材料
|
长期
|
|
||
|
7．学生成绩总册
|
短期
|
|
||
|
8．学生结业、肄业证书存根
|
永久
|
|
||
|
8
毕
业
生
工
作
|
1．上级有关毕业、升学、分配、安置的文件材料
|
短期
|
|
|
|
2．毕业生验印花名册或毕业证书存根
|
永久
|
|
||
|
3．毕业证发放材料
|
长期
|
|
||
|
4．毕业生质量跟踪调查和信息反馈材料
|
长期
|
|
||
|
9
教
学
科
研
|
1．上级有关开展教学研究工作的文件
|
短期
|
|
|
|
2．本校教师关于教学研究方面发表或获奖论文（市面上级以上的永久）
|
长期
|
|
||
|
3．本校开展课题研究的方案、报告（市级以上的永久）
|
长期
|
|
|
一级类目
|
二级目录
|
归 档 范 围
|
保管期限
|
备注
|
|
科
学
技
术
研
究
类
|
0综
合类
|
1．科技开发、管理与专业协作单位有关技术性方面来往的文件材料
|
长期
|
|
|
2．科技开发年度工作计划、总结、统计报表
|
永久
|
|
||
|
1
科
研
课
题
|
1．上级下达的指令性文件
|
永久
|
|
|
|
2．可行性研究论证报告
|
永久
|
|
||
|
3．科研项目有关的合同或协议
|
永久
|
|
||
|
4．实施计划材料
|
永久
|
|
||
|
5．科研课题鉴定材料
|
永久
|
|
||
|
6．科研成果获奖证书
|
永久
|
|
||
|
7．研讨会成果推广材料
|
永久
|
|
||
|
基
本
建
设
类
|
0
综
合
类
|
1．基建工作总体规划
|
永久
|
|
|
2．校总体规划、设计总平面图
|
永久
|
|
||
|
3．水、电气管道分布图
|
永久
|
|
||
|
4．征用土地、房屋产权证
|
永久
|
|
||
|
|
1．项目建议书及上级批复
|
永久
|
|
|
|
2．可行性研究报告
|
永久
|
|
||
|
3．项目评估
|
永久
|
|
||
|
4．环境预测、调查报告
|
永久
|
|
||
|
5．设计任务书及计划任务书
|
永久
|
|
||
|
6．工程地质、水文地质、勘察设计、勘察报告、地质图、勘察记录、化验试验报告、重要土、岩样及说明
|
永久
|
|
||
|
7．地形、地貌控制点建筑物、构筑物及重要设备安装测量定位、观测记录
|
永久
|
|
||
|
8．水文、气象、地震等其它设计基础材料
|
永久
|
|
||
|
9．初步设计
|
永久
|
|
||
|
10．技术设计
|
永久
|
|
||
|
11．施工图设计
|
短期
|
|
||
|
12．技术秘密材料、专利文件
|
永久
|
|
||
|
13．设计计算书
|
长期
|
|
|
一级类目
|
二级目录
|
归 档 范 围
|
保管期限
|
备注
|
|
基
本
建
设
类
|
|
14．关键技术实验
|
永久
|
|
|
15．总体规定设计
|
永久
|
|
||
|
16．设计评价、鉴定及审批
|
长期
|
|
||
|
17．征用土地批准文件及红线图、拆迁、补偿协议书
|
永久
|
|
||
|
18．承包合同、协议书、招标、投票、租赁文件
|
永久
|
|
||
|
19．施工执照
|
永久
|
|
||
|
20．环保三同时、消防、卫生等条件，水、电、气、暖供应协议书
|
永久
|
|
||
|
21．产权证书
|
永久
|
|
||
|
22．施工文件
|
|
|
||
|
（1）开工报告、工程技术要求、技术交流、图纸会审纪要
|
永久
|
|
||
|
（2）施工组织设计、施工方案、施工计划、施工技术措施、施工安全措施、施工工艺
|
永久
|
|
||
|
（3）原材料及构件出厂证明、质量鉴定
|
永久
|
|
||
|
（4）建筑材料实验报告
|
永久
|
|
||
|
（5）设计变更、工程更改洽商、材料仿用核定审批
|
永久
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（6）土建施工定位测量地质勘察
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永久
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（7）土、岩试验报告，基础处理，基础工程施工图
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永久
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（8）隐蔽工程验收记录
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永久
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（9）工程记录及测试、沉陷、位移、变形观测记录、事故处理报告
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永久
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（10）分项、分单位工程抽量检查、评定
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永久
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（11）交工验收记录证明
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永久
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（12）竣工报告、竣工验收报告
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永久
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一级类目
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二级目录
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归 档 范 围
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保管期限
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备注
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基
本
建
设
类
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23．设备及管线安装施工文件
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（1）开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要
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短期
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（2）设计变更、工程更改洽商单，材料、零部件、设备代用审批
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长期
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（3）焊接试验记录、报告、施工检验、探伤记录
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长期
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（4）隐蔽工程检查验收记录
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长期
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（5）强度、密闭性试验报告
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长期
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（6）设备调试记录
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短期
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（7）施工安装记录、安装质量检查、评定、事故处理报告
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长期
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（8）系统调试、实验记录
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长期
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（9）管线清洗、通水、清毒记录
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短期
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（10）管线标高位置，坡度测量记录
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长期
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（11）中间交工验收记录证明，工程质量评定
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长期
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（12）竣工报告、竣工验收报告
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长期
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24、电气、仪表安装施工文件
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（1）开工报告、工程技术要求、图纸会审
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短期
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（2）设计变更、工程更改洽商单、材料、零部件、设备代用审批
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长期
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（3）调试、整定记录
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长期
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（4）性能测试和校核
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长期
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（5）施工安装记录，质量检查评定，事故处理报告
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长期
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（6）操作、联动试验
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短期
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（7）电气装置交接记录
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短期
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（8）中间交工验收记录、工程质量评定
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长期
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（9）竣工报告、竣工验收报告
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长期
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25、监理文件
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（1）工程监理通知、开（停复）工令、许可证
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永久
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一级类目
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二级目录
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归 档 范 围
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保管期限
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备注
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基
本
建
设
类
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（2）备忘录、会议纪要
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永久
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（3）施工质量检验分析、规程规范
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永久
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（4）合同支付证书、合同管理文件
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永久
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（5）工程质量控制文件、工程投资控制文件
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永久
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（6）工程进度控制文件、工程协调文件
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永久
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26竣工验收报告
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永久
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（2）全部竣工图纸
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永久
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（3）质量评审材料
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永久
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（4）工程现场声像材料
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永久
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（5）竣工验收会议决议文件
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永久
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|
设
备
仪
器
类
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1、订购合同（复印件）和会谈纪要、记录等
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长期
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2．进口设备过程中有关技术商务文件
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长期
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3．开箱记录及装箱单
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长期
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4．安装、调试记录和双方签字移交文件、保修单
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长期
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|
5验收报告及文件材料
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长期
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6．索赔来往函件及结果文件材料
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长期
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7．设备说明及全套随机文件材料
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长期
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8．使用、检修、故障事故记录（设备履历书）
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长期
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9．重大事故的调查分析及处理意见
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长期
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10．技术改造和开发过程中形成的技术文件材料
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长期
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会
计
类
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1会计凭证
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原始凭证、记帐凭证、收款收据、发票存根
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15年
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2会计账簿
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日记账、总账、明强账、辅助账
现金日记账、银行日记账
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15年
25年
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3财务报表
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年度财务报表
季度、月报表
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永久
3年
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其他
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会计保管、销毁清册
会计移交清册
银行存款余额调节表、银行对帐单
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永久
15年
5年
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一级类目
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二级目录
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归 档 范 围
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保管期限
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备注
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特
殊
载
体
类
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1
照片
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反映本校管理、业务等方面的重要活动、重要事件的现场、人物等照片
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永久
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2录音录像带
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反映本校管理、业务等方面的重要活动、重要事件的现场、人物等的录音、录像带
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永久
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|
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4
光盘
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反映本校管理、业务等方面的重要活动、重要事件的现场、人物等的录音、录像带
|
永久
|
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|
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5
实物
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本单位获得的各种奖牌、荣誉证书、奖杯、奖状、锦旗等
|
永久
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注意：1、在科学研究、基本建设和设备仪器等类中，各具体课题、项目、设备的归档范围是一样的。
3、会计是以核算单位进行分类的。
2、照片如果量大，可以进行分小类。
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