各学校：
3月份，我局组织了全区中小学档案工作会议，对全区学校档案管理员进行了业务培训，并部署了做好2008年度档案归档工作的任务。5月初，我局组织对全区中小学2008年度档案归档工作进行了检查评比。检查情况总体上是好的。大部分学校都比较重视档案工作，配齐配全必要的软硬件设施，课题材料、设备资料、照片等档案都能做到统一保管利用，规范化、制度化管理水平明显提高，档案管理员善于学习，乐于奉献，认真负责做好档案工作。但也存在一些问题：一是少数学校对档案工作不够重视。有的学校档案工作必须的硬件和软件设施没有合理配置，档案条目还是沿用手工抄写，给档案的查找和利用带来了不便。有的学校档案人员经常变动，给档案管理带来影响。有的学校安排档案人员授课过多，难以保证有足够的时间从事档案工作。二是档案业务规范学习掌握不够。有的学校在文件材料的收集上不够齐全和完整；在整理归档时对保管期限的划分把握不够准确；对档案编研材料编写的方法和要求不是很明了（大事记和学校机构沿革编写格式和要求见附件）。
为表彰先进，树立典型，进一步促进全区学校档案工作水平的提高，经研究，决定对认真评比出来的9个先进集体和8个先进个人予以表彰（没有实行计算机管理的单位一票否决）。
一、档案工作先进集体（9个）
安家中学 实验中学 龙虎塘中学
孟河中学 三井中心小学 新桥中心小学
圩塘中心小学 西夏墅中心小学 小河中心小学
二、档案工作先进个人（8个）
薛家中学 朱志峰 浦河实验学校 刘琴仙
小河中学 巢耀中 龙虎塘中心小学 杨 伟
薛家中心小学 顾朝霞 魏村中心小学 周领方
孟河中心小学 朱红星 万绥小学 郑云方
希望受表彰的单位和个人戒骄戒躁，再创佳绩。全区各中小学要以先进为榜样，认真查找自身存在问题，及时进行整改，提高学校档案工作质量和水平，促进全区学校档案工作上新台阶。
二○○九年五月二十五日
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